Настройка системы холодных продаж для производства



Ниша: Производство продукции из трав и меда (Краснодарский край) Каналы продаж: B2B, ритейл.



Запрос:

Крупное производственное предприятие обратилось с конкретной проблемой: «У нас есть продукт и база, но нет системы в холодных продажах.

Менеджеры работают неуверенно, конверсия в переписках низкая, а звонки не приносят нужного объема сделок».



Задачи проекта:
- Разработать «живой» скрипт холодного звонка под специфику ниши.
-Обучить команду продажам через звонки и мессенджеры.
-Внедрить систему дожима и возврата «уснувших» клиентов.
-Контроль- качества команды после внедрения.



Порядок работы:

Аудит и подготовка (Точка А)

После проведенного аудита, были выявлены следующие слабые места:

❌ Менеджеры работали без скриптов, а по "ощущениям", поэтому было много "пустых" диалогов.
❌ Менеджеры не понимали, с каким предложением "заходить" к новым клиентам. Звонки были ради звонков.
❌ Вместо выгод для конкретного клиента, презентовали просто «список товаров».

❌ Клиентская база прорабатывалась поверхностно, без системных касаний и точных предложений под клиента
❌ Отсутствовали готовые речевые модули для работы с возражениями из-за чего менеджеры часто терялись во время разговора



3. Что было сделано

1. Проектирование воронки и оффера.

Я проанализировала конкурентов и базу поставщиков.

Мы ушли от рассылки «пустых» КП. Вместо этого разработали оффер, сфокусированный на бизнес-выгодах для партнера: какую прибыль и сервис получит клиент, работая именно с этим производством.

2. Интенсивное обучение (6 тренингов) За 1,5 месяца мы прошли путь от теории к реальным сделкам.

Разбирали:

Этапы продаж в звонке и специфику переписки.

Техники возвращения клиентов в диалог.

Отработку возражений, характерных для рынка.

Как превратить холодного клиента в покупателя с помощью цепочки касаний








Кусочек презентации из тренингов


3. Практическая "обкатка" скрипта

Текст скрипта был написан в специальном конструкторе, а не просто в заметках, скрипт содержал ответы на разные сценарии диалога с клиентами.

В процессе тестирования скрипта в "полях" , я корректировала речевые модули в зависимости от реакции клиентов, пока не добились максимальной конверсии на каждом этапе.

4. Сопровождение и контроль качества.

В течение месяца после основных работ по обучению и внедрению новых инструментов, я работала как внешний РОП: слушала звонки, читала чаты в мессенджерах и раз в неделю давала менеджерам развернутую обратную связь.

Это позволило оперативно исправлять ошибки и закрепить новые навыки.

Результаты (Точка Б):

📈 Трансформация команды.

Менеджеры выросли с нуля до уровня уверенных переговорщиков. Страх холодного контакта сменился азартом.

📈 Эффективный инструментарий.

Внедрен актуальный скрипт, который акцентирует внимание на пользе для бизнеса клиента, а не на характеристиках товара, прописаны все возражения и разные сценарии разговора

📈 Реанимация базы.

Благодаря новым техникам переписки, в диалог вернулись клиенты, которые ранее игнорировали компанию.

📈 Система контроля.

У руководства появился инструмент оценки работы менеджеров, а у команды — понимание, как закрывать сделки ежедневно.